De laatste maanden van het jaar komen eraan: zijn jouw medewerkers financieel voorbereid? 

November is begonnen en daarmee komt het einde van het jaar snel dichterbij. Voor medewerkers betekent dat een periode met meer uitgaven dan normaal. Cadeaus, etentjes en activiteiten met familie en vrienden: de komende weken staan er waarschijnlijk al de nodige uitgaven op de planning. En ook op het werk kunnen er kosten bijkomen, bijvoorbeeld voor een eigen bijdrage aan een uitje of cadeautjes voor collega’s. 

Zijn jouw medewerkers hier al financieel op voorbereid? En hoe kun je medewerkers hierbij ondersteunen? Met onze gratis campagne ‘Financieel fit het najaar in’ (met kant-en-klare communicatie, tips en praktische hulpmiddelen) is dit eenvoudiger dan je misschien denkt. 

December wordt makkelijker als je november gebruikt om vooruit te kijken 

Wie pas in december naar de financiën kijkt, heeft weinig ruimte meer om iets aan te passen. In november is die ruimte er nog wel. Daarom loont het om juist nú vooruit te kijken. 

Medewerkers kunnen bijvoorbeeld bepalen hoeveel ze willen uitgeven aan cadeaus, alvast geld apart zetten voor een aantal geplande uitgaven of bekijken waar ze eventueel andere keuzes willen maken. Misschien blijkt na het opmaken van de balans dat er helemaal niets hoeft te veranderen. Ook dat is waardevolle informatie. Het gaat erom dat medewerkers weten wat ze kunnen verwachten en daar bewust keuzes in kunnen maken. 

Wat kun je als werkgever doen om medewerkers financieel voorbereid te laten zijn? 

Als werkgever kun je medewerkers helpen om hier op tijd bij stil te staan. Een klein zetje kan al voldoende zijn. 

Breng het onderwerp op tijd onder de aandacht 

Een bericht op intranet, in de nieuwsbrief of via een interne campagne kan medewerkers aan het denken zetten. 

Bijvoorbeeld met een paar simpele vragen: 

• Welke grotere uitgaven verwacht je nog dit jaar? 

• Heb je daar al geld voor gereserveerd? 

• Zijn er nog jaarlijkse rekeningen waar je rekening mee moet houden? 

• Hoeveel ruimte houd je daarna over voor onverwachte kosten? 

Geef medewerkers praktische handvatten om financieel voorbereid te zijn

Alleen zeggen dat medewerkers vooruit moeten kijken, is natuurlijk niet altijd genoeg. Maak het daarom zo concreet mogelijk. Een geldkalender kan bijvoorbeeld helpen om de komende maanden in kaart te brengen. Ook een geldcheck kan helpen om inzicht te krijgen in de financiële ruimte richting het einde van het jaar. 

In het werkgeversportaal vind je de campagne ‘Financieel fit het najaar in’. Naast de geldcheck en geldkalender vind je er tips en kant-en-klare communicatiemiddelen die direct inzetbaar zijn.  

Denk ook aan activiteiten vanuit het werk 

Als organisatie kun je tegelijkertijd kijken naar de financiële impact van wat je zelf organiseert. Staan er meerdere activiteiten gepland waarvoor medewerkers een bijdrage betalen? Is deelname vrijwillig? En zijn er alternatieven voor medewerkers die niet mee kunnen of willen doen?  

Een kerstborrel met collega’s of dobbelspel met Sinterklaas hoort natuurlijk leuk te zijn. Maar als medewerkers in december al veel extra uitgaven hebben, kan een kleine eigen bijdrage toch een drempel vormen. Door daar rekening mee te houden, maak je financiële vitaliteit ook op de werkvloer concreet. 

Laat vooroordelen los 

Onthoud: de ene medewerker heeft misschien ruim voldoende spaargeld en kijkt uit naar alle feestelijkheden. De ander heeft weinig financiële ruimte en moet iedere extra uitgave zorgvuldig plannen. Maar dat verschil kun je als organisatie niet weten door bijvoorbeeld te kijken naar het salaris. 

Een medewerker met een prima salaris kan bijvoorbeeld hoge woonlasten of andere vaste uitgaven hebben. Een collega met een lager salaris kan juist een flinke buffer hebben opgebouwd. 

Daarom is het niet zozeer de hoogte van het salaris die bepaalt of iemand financieel goed voorbereid is op de laatste maanden van het jaar. Het gaat om de verhouding tussen inkomsten, uitgaven, reserves en wat er nog aankomt. 

Maak van financiële bewustwording geen probleemgesprek 

Een belangrijk voordeel van deze preventieve aanpak is dat je het gesprek over geld niet meteen zwaar hoeft te maken. Je hoeft medewerkers niet te vragen of ze schulden hebben. Je hoeft geen signalen van financiële problemen te bespreken en je hoeft niet te wachten tot iemand om hulp vraagt. Je kunt simpelweg zeggen: ‘De laatste maanden van het jaar zijn vaak duurder. Heb jij al gekeken wat er financieel nog aankomt?’ 

Dat maakt financiële bewustwording iets normaals. Dat helpt om financiële problemen te voorkomen. En kan de drempel lager maken om later wél direct hulp te zoeken als iemand merkt dat de financiële situatie minder goed is dan gedacht. 

Van bewustwording naar ondersteuning 

Voor sommige medewerkers is een geldcheck of geldkalender voldoende om weer overzicht te krijgen. Anderen ontdekken dat ze graag wat verder willen kijken. Daar kan financiële ondersteuning een rol spelen. 

Een budgetcoach kan bijvoorbeeld samen met een medewerker naar de inkomsten en uitgaven kijken, helpen om overzicht te creëren en praktische handvatten geven om keuzes te maken. 

Help medewerkers vóórdat de uitgaven komen 

De kracht van november zit vooral in de timing. De meeste grote decemberuitgaven moeten nog komen. Er is dus nog tijd om keuzes te maken, geld opzij te zetten en rekening te houden met wat er nog betaald moet worden. 

Als werkgever kun je die bewustwording stimuleren door financiële gezondheid juist nu onder de aandacht te brengen. Want wie weet wat eraan komt, staat sterker wanneer die uitgaven zich daadwerkelijk aandienen.